Cwestiynau Mwyaf Cyffredin - Beth fydd yn digwydd i unrhyw wybodaeth bersonol rwy’n ei chyflwyno fel rhan o’r broses corffori ac wedyn ar ffurflenni sy’n ofynnol drwy gydol oes fy nghwmni?

Pa wybodaeth fydd yn cael ei gosod ar y gofrestr gyhoeddus ac a fydd ar gael i’r cyhoedd ei gweld?

Bydd unrhyw wybodaeth yr ydych chi neu’ch cwmni’n ei chyflwyno i Dŷ’r Cwmnïau’n cael ei gosod ar y gofrestr gyhoeddus. Bydd hyn yn cynnwys gwybodaeth a gyflwynir sy’n ymwneud â chorffori cwmni, cyfrifon cwmni, ffurflenni blynyddol, penodiadau cyfarwyddwr/ysgrifennydd a gwybodaeth am gyfranddeiliaid.

Allaf i gyfyngu ar fy ngwybodaeth bersonol sydd ar gael ar y gofrestr gyhoeddus?

O dan Ddeddf Cwmnïau 2006 mae’n ofynnol i gyfarwyddwyr ddarparu cyfeiriad cyflwyno dogfennau ar gyfer y cofnod cyhoeddus a all fod yn wahanol i’w cyfeiriad preswyl arferol. Mae pob cyfeiriad preswyl arferol yn cael ei gadw ar gofnod ar wahân y mae’r mynediad iddo’n gyfyngedig ac mewn rhai amgylchiadau penodol mae’n bosibl y bydd unigolion yn gallu cyfyngu ar ddatgelu eu cyfeiriad preswyl arferol. I gael rhagor o gyfarwyddyd gweler

Pam ydych chi angen gwybodaeth bersonol ar gyfer swyddogion cwmni?

Pan fo unigolyn yn cael ei benodi fel swyddog cwmni mae Deddf Cwmnïau 2006 yn ei gwneud yn ofynnol i rywfaint o wybodaeth benodol gael ei chynnwys fel rhan o’i benodiad. Ar gyfer cyfarwyddwr bydd hyn yn cynnwys eich enw, cyfeiriad, galwedigaeth, cenedligrwydd a dyddiad geni. Mae’r wybodaeth hon yn ofynnol o dan y gyfraith a bydd yn cael ei gosod ar y gofrestr gyhoeddus.

Pam mae fy nyddiad geni’n cael ei osod yn y parth cyhoeddus?

Ystyrir y dyddiad geni’n ddarn pwysig o wybodaeth i gadarnhau hunaniaeth. Fel cofrestrfa gyhoeddus mae’r dyddiad geni’n ei gwneud yn bosibl i’r wybodaeth a gedwir gan Dŷ’r Cwmnïau fod mor unigryw ag sy’n bosibl. Bernir ei bod er budd y cyhoedd i oed, cenedligrwydd a galwedigaeth cyfarwyddwr cwmni fod yn hysbys. Yn arbennig, mae angen y dyddiad geni ar y rheiny sy’n chwilio trwy wybodaeth yn Nhŷ’r Cwmnïau gan nad oes unrhyw ffordd arall o fod yn sicr a yw dau gyfarwyddwr gyda’r un enw ac weithiau’r un cyfeiriad yn un unigolyn mewn gwirionedd.

Ydi hyn yn groes i ddiogelu data?

Mae’r Ddeddf Diogelu Data’n diogelu gwybodaeth bersonol ond mae hefyd yn cynnwys rhai esemptiadau penodol. Mae Adran 34(c) o’r Ddeddf hon yn dweud bod data personol wedi’u hesemptio rhag darpariaethau’r Ddeddf ar beidio â datgelu os yw’r data’n wybodaeth y mae rhwymedigaeth ar y rheolydd data, gan neu o dan unrhyw ddeddf, i sicrhau ei bod ar gael i’r cyhoedd. Byddai gwybodaeth amdanoch chi fel un o swyddogion cwmni cyfyngedig yn dod o dan yr esemptiad hwnnw oherwydd bod Deddf Cwmnïau 2006 yn ei gwneud yn ofynnol i’r Cofrestrydd gasglu a chyhoeddi gwybodaeth benodol am gwmnïau, gan gynnwys manylion cyfarwyddwyr.

All Tŷ’r Cwmnïau atal sefydliadau eraill rhag arddangos fy manylion ar y rhyngrwyd?

Caiff unrhyw unigolyn edrych ar y gofrestr gyhoeddus a chaiff ofyn am gopi o unrhyw ddeunydd sy’n rhan o’r gofrestr gyhoeddus o dan Adrannau 1085 ac 1086 o Ddeddf 2006. Ni all y Cofrestrydd wrthod unrhyw gais ar sail ei gymhelliad, nac ar sail pwy yw’r ceisydd, ac nid oes ganddo’r pŵer i reoli beth mae trydydd parti’n ei wneud gyda’r wybodaeth mae wedi’i phrynu. Mae unrhyw sefydliad trydydd parti sy’n arddangos eich manylion ar y rhyngrwyd yn gyfrifol am sicrhau ei gydymffurfiaeth ei hun â chyfraith hawlfraint ac egwyddorion diogelu data.

Pa mor hir fydd fy ngwybodaeth yn aros ar y gofrestr gyhoeddus?

Mae gwybodaeth statudol yn cael ei chadw am gyfnod amhenodol ar gyfer cwmnïau byw. Mae gwybodaeth statudol am gwmnïau sydd wedi’u diddymu’n cael ei harchifo o’n gwasanaethau cynnyrch 20 mlynedd ar ôl i’r cwmni gael ei ddiddymu. Fodd bynnag, ar hyn o bryd gellir cael gwybodaeth wedi’i harchifo am gwmnïau sydd wedi’u diddymu o wneud cais, naill ai o Dŷ’r Cwmnïau neu o’r Archifau Gwladol sy’n cadw’n barhaol ganran o wybodaeth am gwmnïau sydd wedi’u diddymu, ar sail eu gwerth hanesyddol.



Rhestr llawn o gwestiynau Mynych Aelodau / Cyfranddeiliaid Anghysondebau Arwystlon a Morgeisiau Cwmni Canghennau a mannau busnes Codau SIC Cofrestr y Cyfarwyddwyr a Gafodd eu Gwahardd Cofrestru Cwmni Newydd Cofrestru Cyfaddawd neu Drefniadau Cosbau Ffeilio Hwyr Cyfalaf Cyfarfodydd a phenderfyniadau Cyfarwyddwyr a Chyfeiriadau cyfarwyddwyr Cyfarwyddwyr a Data Personol Cyfeiriad Swyddfa Gofrestredig (RO) Cyffredin am gynnyrch data cyhoeddus Cyfleuster Newydd 'Ffeilio Eilwaith' Cyfreithloni tystysgrifau wedi eu rhoi gan y Cofrestrydd Cwmnau Cyfrifon ac adroddiadau Cyfrifon Diwygiedig (Diwygio) Cywirio anffurfiol Cywiro'r Gofrestr Arwystlon trwy Swyddfa'r Cyfreithiwr Erlyn Datgeliadau masnachu Deddf Cwmnïau 2006 Dileu o'r Gofrestr, Diddymu ac Adfer Erthyglau Cymdeithasiad Erthyglau Enghreifftiol Ffurflenni Gogledd Iwerddon Gweinyddu Cwmnïau, Gwrthwynebiadau a Chyfarwyddiadau Hawl i Reoli Cwmni Memorandwm cymdeithasiad Newid Enwau Cwmni Newid Enw Cwmni Newidiadau ffioedd Hyd 2012 Cewstiynau Partneriaethau Atebolrwydd Cyfyngedig Polisi Tŷ’r Cwmnïau ar Gwmnïau SE (Cwmnïau Ewropeaidd) Pwerau'r Cofrestrydd Rheolau'r Cofrestrydd (PDF 526KB) - Saesneg yn unig Slavenburg Swyddfa'r Cyfreithiwr Erlyn Tystysgrif statws cydnabyddedig Ymddatod ac Ansolfedd Ysgrifenyddion Cynllun PROOF Software Filing WebFiling		Cwestiynau Mwyaf Cyffredin - Beth fydd yn digwydd i unrhyw wybodaeth bersonol rwy’n ei chyflwyno fel rhan o’r broses corffori ac wedyn ar ffurflenni sy’n ofynnol drwy gydol oes fy nghwmni? Dangos pobeth Pa wybodaeth fydd yn cael ei gosod ar y gofrestr gyhoeddus ac a fydd ar gael i’r cyhoedd ei gweld? Bydd unrhyw wybodaeth yr ydych chi neu’ch cwmni’n ei chyflwyno i Dŷ’r Cwmnïau’n cael ei gosod ar y gofrestr gyhoeddus. Bydd hyn yn cynnwys gwybodaeth a gyflwynir sy’n ymwneud â chorffori cwmni, cyfrifon cwmni, ffurflenni blynyddol, penodiadau cyfarwyddwr/ysgrifennydd a gwybodaeth am gyfranddeiliaid. Allaf i gyfyngu ar fy ngwybodaeth bersonol sydd ar gael ar y gofrestr gyhoeddus? O dan Ddeddf Cwmnïau 2006 mae’n ofynnol i gyfarwyddwyr ddarparu cyfeiriad cyflwyno dogfennau ar gyfer y cofnod cyhoeddus a all fod yn wahanol i’w cyfeiriad preswyl arferol. Mae pob cyfeiriad preswyl arferol yn cael ei gadw ar gofnod ar wahân y mae’r mynediad iddo’n gyfyngedig ac mewn rhai amgylchiadau penodol mae’n bosibl y bydd unigolion yn gallu cyfyngu ar ddatgelu eu cyfeiriad preswyl arferol. I gael rhagor o gyfarwyddyd gweler Bywyd Cwmni – Ffeilio yn sgil Digwyddiadau - GP3 Cwestiynau Cyffredin am Gyfeiriadau Preswyl Arferol Cyfyngiadau ar ddatgelu'ch cyfeiriad os ydych mewn perygl difrifol - GP7 Pam ydych chi angen gwybodaeth bersonol ar gyfer swyddogion cwmni? Pan fo unigolyn yn cael ei benodi fel swyddog cwmni mae Deddf Cwmnïau 2006 yn ei gwneud yn ofynnol i rywfaint o wybodaeth benodol gael ei chynnwys fel rhan o’i benodiad. Ar gyfer cyfarwyddwr bydd hyn yn cynnwys eich enw, cyfeiriad, galwedigaeth, cenedligrwydd a dyddiad geni. Mae’r wybodaeth hon yn ofynnol o dan y gyfraith a bydd yn cael ei gosod ar y gofrestr gyhoeddus. Pam mae fy nyddiad geni’n cael ei osod yn y parth cyhoeddus? Ystyrir y dyddiad geni’n ddarn pwysig o wybodaeth i gadarnhau hunaniaeth. Fel cofrestrfa gyhoeddus mae’r dyddiad geni’n ei gwneud yn bosibl i’r wybodaeth a gedwir gan Dŷ’r Cwmnïau fod mor unigryw ag sy’n bosibl. Bernir ei bod er budd y cyhoedd i oed, cenedligrwydd a galwedigaeth cyfarwyddwr cwmni fod yn hysbys. Yn arbennig, mae angen y dyddiad geni ar y rheiny sy’n chwilio trwy wybodaeth yn Nhŷ’r Cwmnïau gan nad oes unrhyw ffordd arall o fod yn sicr a yw dau gyfarwyddwr gyda’r un enw ac weithiau’r un cyfeiriad yn un unigolyn mewn gwirionedd. Ydi hyn yn groes i ddiogelu data? Mae’r Ddeddf Diogelu Data’n diogelu gwybodaeth bersonol ond mae hefyd yn cynnwys rhai esemptiadau penodol. Mae Adran 34(c) o’r Ddeddf hon yn dweud bod data personol wedi’u hesemptio rhag darpariaethau’r Ddeddf ar beidio â datgelu os yw’r data’n wybodaeth y mae rhwymedigaeth ar y rheolydd data, gan neu o dan unrhyw ddeddf, i sicrhau ei bod ar gael i’r cyhoedd. Byddai gwybodaeth amdanoch chi fel un o swyddogion cwmni cyfyngedig yn dod o dan yr esemptiad hwnnw oherwydd bod Deddf Cwmnïau 2006 yn ei gwneud yn ofynnol i’r Cofrestrydd gasglu a chyhoeddi gwybodaeth benodol am gwmnïau, gan gynnwys manylion cyfarwyddwyr. All Tŷ’r Cwmnïau atal sefydliadau eraill rhag arddangos fy manylion ar y rhyngrwyd? Caiff unrhyw unigolyn edrych ar y gofrestr gyhoeddus a chaiff ofyn am gopi o unrhyw ddeunydd sy’n rhan o’r gofrestr gyhoeddus o dan Adrannau 1085 ac 1086 o Ddeddf 2006. Ni all y Cofrestrydd wrthod unrhyw gais ar sail ei gymhelliad, nac ar sail pwy yw’r ceisydd, ac nid oes ganddo’r pŵer i reoli beth mae trydydd parti’n ei wneud gyda’r wybodaeth mae wedi’i phrynu. Mae unrhyw sefydliad trydydd parti sy’n arddangos eich manylion ar y rhyngrwyd yn gyfrifol am sicrhau ei gydymffurfiaeth ei hun â chyfraith hawlfraint ac egwyddorion diogelu data. Pa mor hir fydd fy ngwybodaeth yn aros ar y gofrestr gyhoeddus? Mae gwybodaeth statudol yn cael ei chadw am gyfnod amhenodol ar gyfer cwmnïau byw. Mae gwybodaeth statudol am gwmnïau sydd wedi’u diddymu’n cael ei harchifo o’n gwasanaethau cynnyrch 20 mlynedd ar ôl i’r cwmni gael ei ddiddymu. Fodd bynnag, ar hyn o bryd gellir cael gwybodaeth wedi’i harchifo am gwmnïau sydd wedi’u diddymu o wneud cais, naill ai o Dŷ’r Cwmnïau neu o’r Archifau Gwladol sy’n cadw’n barhaol ganran o wybodaeth am gwmnïau sydd wedi’u diddymu, ar sail eu gwerth hanesyddol.

Tÿ'r Cwmnïau