PROOF yw Ffeilio Ar-lein wedi'i Ddiogelu (PROtected Online Filing). Mae'n ei gwneud yn bosib i gwmnïau eu diogelu eu hunain rhag newidiadau diawdurdod i'w cofnod cwmni gan ei fod yn atal ffeilio rhai ffurflenni papur. Mae'r rhain yn cynnwys dogfennau i benodi/terfynu penodiad/newid manylion swyddogion cwmni a newid y swyddfa gofrestredig.
Unwaith eich bod wedi ymuno'n llwyddiannus â'r cynllun, bydd Tŷ'r Cwmnïau yn gwrthod unrhyw fersiynau papur o'r ffurflenni hyn ac yn eu hanfon yn ôl i gyfeiriad y swyddfa gofrestredig. Bydd hyn o gymorth i sicrhau mai'r cwmni ei hun a wnaeth unrhyw newidiadau a gaiff eu cofrestru.
Rhaid i chi gofrestru ar gyfer PROOF trwy’r gwasanaeth WebFiling. I ymuno, mewngofnodwch i WebFiling, neu cofrestrwch ar ei gyfer, yna dewiswch y ddolen ‘Ymuno â PROOF'’ ar sgrin trosolwg eich cwmni. Ticiwch y blwch i gytuno i’r Telerau ac Amodau cyn dewis ‘Diogelwch y cwmni hwn’.
Unwaith bod eich cwmni'n rhan o gynllun PROOF, gallwch fod yn dawel eich meddwl y bydd ymdrechion i ffeilio'r ffurflenni canlynol ar bapur yn cael eu gwrthod:
- ffurflen flynyddol
- newid cyfeiriad y swyddfa gofrestredig
- penodi, terfynu penodiad neu newid manylion swyddog cwmni
Er mwyn atal dogfennau papur rhag cael eu gwrthod yn ddiangen mae'n hanfodol bod unrhyw un sydd ag awdurdod i ffeilio ar ran y cwmni yn cael gwybod am y cofrestriad PROOF.
Os nad ydych wedi ymuno â gwasanaeth WebFiling, darllenwch manylion pellach.
Nac oes. Cynllun di-dâl yw'r cynllun PROOF.
Cewch. Cyn gynted ag y bydd eich cais electronig wedi'i gyflwyno gennyn ni, fe gewch chi neges e-bost i gadarnhau hynny ac yna pan fyddwn ni wedi prosesu eich cais, cewch neges e-bost bellach i ddweud a yw'r cais wedi bod yn llwyddiannus ai peidio.
Na ddylech. Gall ceisiadau am ymuno â PROOF gymryd hyd at 48 awr i'w prosesu. Gwiriwch statws PROOF ar sgrin trosolwg eich cwmni i weld hynt eich cais
Cewch weld statws PROOF eich cwmni ar frig sgrîn trosolwg cwmni. Os yw’r eicon clo clap yn gael ei gloi, mae’n nodi fod y cwmni wedi’i gofrestru ar gyfer PROOF, neu agor os nad yw wedi’i gofrestru. Bydd ceisiadau am adael neu ymuno â PROOF sydd ar y gweill,yn cael eu nodi gan eicon cloc.
Daw'r dogfennau canlynol o dan y cynllun PROOF
- Ffurflen Flynddol (AR01c)
- Penodi cyfarwyddwr (AP01c)
- Penodi cyfarwyddwr corfforaethol (AP02c)
- Penodi ysgrifennydd (AP03c)
- Penodi ysgrifennydd corfforaethol (AP04c)
- Newid manylion cyfarwyddwr (CH01c)
- Newid manylion cyfarwyddwr corfforaethol(CH02c)
- Newid manylion ysgrifennydd (CH03c)
- Newid manylion ysgrifennydd corfforaethol (CH04c)
- Terfynu penodiad cyfarwyddwr (TM01c)
- Terfynu penodiad ysgrifennydd (TM02c)
- Newid cyfeiriad swyddfa gofrestredig (AD01c)
Dim ond y dogfennau uchod a gaiff eu gwrthod o dan y cynllun PROOF; gellir ffeilio unrhyw ddogfennau eraill ar bapur.
Cewch. Bydd angen i chi lenwi ffurflen ‘Caniatâd ar Bapur’. Ffoniwch ein canolfan gyswllt ar 0303 1234 500 i ofyn am ffurflen Caniatâd ar Bapur. Dylid nodi bod defnydd o’r ffurflen Caniatâd ar Bapur yn gyfyngedig yn ôl Amodau a Thelerau PROOF, a dim ond os oes gwir angen y dylid ei defnyddio.
Cewch ffeilio'r ffurflenni canlynol drwy gyfrwng ein gwasanaeth WebFiling:
Gallwch ymadael â chynllun PROOF trwy ddewis y ddolen 'Ymadewch â PROOF’ ar sgrin trosolwg eich cwmni. Byddwch yn cael cadarnhad trwy e-bost cyn gynted ag y bydd eich cais electronig i ymadael â’r cynllun wedi cael ei brosesu’n llwyddiannus gennym ni..
Sylwer: Mae gadael cynllun PROOF yn golygu na fydd eich cwmni wedi'i ddiogelu mwyach rhag ffeilio twyllodrus ar bapur.
Mae’r dudalen hon yn cael ei harddangos er mwyn atgoffa’r rheiny nad ydynt wedi diogelu eu cwmnïau rhag ffeilio dogfennau’n dwyllodrus ar bapur. Bydd yr anogaeth hon yn cael ei harddangos bob tro mae’r defnyddiwr yn ffeilio dogfen trwy WebFiling, oni fo’r defnyddiwr wedi cofrestru ar gyfer cynllun PROOF ar lein eisoes.
